Apuesta por la funcionalidad
La funcionalidad debe estar en el centro del diseño de su zona de recepción. Deje suficientes asientos cómodos para acomodar a sus visitantes, teniendo en cuenta sus preferencias. Los sofás, por ejemplo, pueden ser apropiados para la zona de espera de un bufete de abogados, pero no en una consulta médica, donde los pacientes pueden preferir asientos individuales lejos de otros que puedan estar enfermos. Las oficinas en climas húmedos o fríos deben incorporar un perchero en el diseño de la sala para que los clientes tengan un lugar donde guardar su ropa de abrigo. Ilumine el espacio lo suficiente como para que los visitantes puedan leer o trabajar con sus portátiles, pero evite cualquier cosa que dé a la habitación un brillo intenso.
Añade asientos con estilo y apoyo
Las sillas de su sala de espera deben hacer gala de dos factores principales: un aspecto elegante y una comodidad acolchada. Ambas cosas son igual de importantes, y hay muchas opciones rentables entre las que elegir. Elige sillas acolchadas en lugar de las de madera o plástico, que pueden resultar incómodas para sentarse durante mucho tiempo. También querrás asegurarte de variar el tipo de sillas en el espacio.
Ofrece algunas sillas con brazos, otras sin brazos y también algunas opciones bariátricas. Asegúrese de tener en cuenta a su población de invitados a la hora de equipar el espacio. Por ejemplo, si tiene un tipo de negocio que atiende a niños, querrá añadir loveseats y sofás al espacio para que los niños puedan sentarse con sus padres. Si su sala de espera se encuentra en un centro sanitario, necesitará sillas que sean fáciles y seguras de limpiar. En cuanto al estilo de los asientos de la sala de espera, opte por algo moderno y de marca, quizás con los colores de su empresa o con algo elegante y neutro.
Que los invitados se tomen un descanso
El objetivo principal de un área de recepción es ofrecer a los visitantes un lugar para relajarse mientras esperan, así que proporcione diversiones que sean apropiadas para el público. Los juguetes son ideales para la consulta de un pediatra. Una compañía de seguros puede ofrecer revistas y publicaciones del sector. Y, por supuesto, si se trata de una sala de espera principalmente para posibles candidatos a trabajar en la empresa, es una buena idea inspirarse en portales como formandoequipo.com, que siempre tiene ideas originales para mejorar múltiples aspectos de la empresa.
Las operaciones entre empresas deberían considerar la posibilidad de incluir pequeñas áreas de trabajo, donde los profesionales que esperan puedan sentarse en un escritorio y conectar sus ordenadores portátiles. Piénselo bien antes de poner una televisión en su zona de recepción. Considere si el ruido sería apropiado para sus clientes, cómo manejar la programación para un público diverso y si un televisor podría dar a los visitantes la impresión de que van a tener una larga espera.
Haz que tu mostrador de recepción sea el centro de atención
El mostrador de recepción es el mueble más grande de la sala de espera y, como tal, es lo único en lo que debes gastar si puedes. Dicho esto, hay montones de opciones de mostradores de recepción económicos. Elige algo con un aspecto moderno de gama alta, pero cómpralo en un modelo listo para montar.
Los muebles listos para montar son mucho más rentables que las opciones completamente montadas, ya que el envío de muebles tan grandes como un mostrador de recepción puede costar bastante dinero. Cuando se embala sin montar, el envío es considerablemente menor. Además de elegir algo RTA, recomendamos optar por un escritorio laminado en lugar de madera auténtica. La madera maciza y la chapa de madera cuestan mucho, y aunque tienen un aspecto estupendo, puede encontrar muchas opciones de laminado bonitas que durarán muchos años y costarán mucho menos.
¡Haz que dure el mobiliario!
Tenga en cuenta la durabilidad a la hora de diseñar una zona de recepción, especialmente si el espacio tiene mucho tráfico. El cuero sintético o el vinilo son más fáciles de mantener que la tapicería, el papel pintado con dibujos se desgasta menos que la pintura, y la moqueta comercial de color oscuro oculta la suciedad y la mugre a la vez que mantiene bajos los niveles de ruido.
Evite las antigüedades caras si los niños están a menudo en su área de recepción. Sopese la necesidad de una decoración y un mobiliario duraderos con el ambiente que debe crear para su clientela. Los bufetes de abogados, las empresas de inversión u otros negocios con clientes exigentes pueden optar por muebles de alta gama, telas caras y obras de arte de calidad.
El branding, elemental para potenciar tu imagen corporativa
Su zona de recepción debe incorporar su marca para que los visitantes se hagan una idea de lo que hace su empresa cuando entren por primera vez en la oficina. Incorpore su logotipo en el diseño, sobre o cerca del mostrador principal y la puerta de entrada. Considere la posibilidad de colocar una vitrina con sus productos, una placa con la historia de su empresa y una combinación de colores que se ajuste a su marca.
